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各市州、县市区科技部门，各有关企业：
　　为强化对实体经济的政策支持，推动我省企业普遍建立研发准备金制度，有计划、持续增加研发投入，根据《湖南省支持企业研发财政奖补办法》（湘财教〔2018〕1号）和《湖南省支持企业研发财政奖补政策实施细则（试行）》（湘科发〔2018〕139号）文件要求，决定组织开展2019年企业研发准备金制度和2018年度奖补资金分配使用情况备案工作。现将有关事项通知如下：
　　一、备案对象
　　1、在湖南省内注册，具有独立法人资格、健全的财务管理机构和财务管理制度，诚信经营、依法纳税，有研发活动且已建立研发准备金制度的企业。
　　2、2018年度已获企业研发财政奖补资金的企业，须备案奖补资金分配使用情况。
　　二、备案时间
　　企业线上填报时间：2019年3月30日至4月30日。
　　三、备案内容
　　（一）研发准备金制度备案
　　企业根据实际情况建立企业研发准备金制度，并按“一表一制度”填报方式，登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（http://61.187.87.55/egrantweb/）进行网络系统备案。
　　1、填报内容
　　（1）备案企业须填报2019年研发准备金及项目备案表（附件1），并提交经董事会或总经理办公会、企业类似决策机构批准的企业研发准备金制度文件（附件2）；
　　（2）2018年已备案企业，还须提交2018年度研发准备金预算执行情况报告。
　　2、备案填报流程
　　企业凭系统账户、密码（首次登录的单位需先行完成注册，已注册的单位继续使用原有帐号进行填报和管理）登录企业研发准备金制度备案系统，按照系统提供的“一表一制度”要求，填报相关信息和数据，完成备案。
　　（二）奖补资金分配使用情况备案
　　2018年度已获企业研发财政奖补资金的企业须如实在企业研发准备金制度备案系统中填报奖补资金分配使用情况，否则不得继续申报2019年企业研发奖补资金。
　　1、填报内容
　　2018年度企业研发奖补资金分配使用情况备案表（附件3）
　　2、备案填报流程
　　2018年度已获企业研发财政奖补资金的企业凭系统账户、密码登录企业研发准备金制度备案系统，按照系统提示填报相关信息和数据，完成奖补资金分配使用情况备案。
　　四、备案审核
　　1、县市区科技主管部门使用主管单位账号登录备案系统（账号由省科技厅统一配置），完成所属地区企业研发准备金制度、企业奖补资金分配使用情况备案资料的完整性、合规性审核，对审核未通过的企业在网上退回并说明原因，线上审核截止时间为5月8日。汇总所属地区企业备案情况，5月15日前行文上报市州科技部门。
　　2、市州科技部门使用主管单位账号登录备案系统，对辖区内县市区提交的企业备案情况进行复核，线上审核截止时间为5月15日。汇总辖区内企业备案情况，5月22日前行文上报省科技厅。
　　3、企业在市州线上审核截止5个工作日后，可登陆系统查看备案编号，并导出带水印的《2019年企业研发准备金及项目备案登记表》和《2018年度企业研发奖补资金分配使用情况备案表》，作为后续申报研发财政奖补的必要依据。
　　五、备案工作要求
　　1、备案工作是企业申报研发财政奖补政策的必要条件。请企业备案前认真核对在湖南省科技管理信息系统公共服务平台填报的统一社会信用代码、纳税人识别号、企业属地、法人信息等注册信息，避免因注册信息不全、不规范、不真实导致审核不通过。
　　2、按照“减材料、减环节、减时限、减费用”要求，自2019年起，企业研发准备金制度、奖补资金分配使用情况备案全部实施网上填报及审核，全过程留痕，不再接收纸质申报。请备案企业务必要提前熟悉填报流程和填报要求，严格按照时间节点在网上完成提交，一旦提交不予更改，逾期未提交的视为自动放弃。
　　3、请各市州、县市区务必高度重视，组织和指导辖区内企业做好备案工作，并根据通知要求，严格审查程序和审查内容，严肃备案工作纪律，严格按照时间节点在网上完成审核，逾期未审核的不予受理。
　　六、咨询联系方式
　　系统支持：0731-88988619（网络中心）
　　受理部门：0731-88988025；0731-88988026（省信息所）
　　执行处室：0731-88988995（规划财务处）
　　企业备案业务咨询QQ群：795749676
　　

附件：

1、2019年企业研发准备金及项目备案登记表

2、企业研发准备金制度（参考模板）

3、2018年度企业研发财政奖补资金分配使用情况备案表

湖南省科学技术厅
　　2019年3月8日